如何使用打印机打印文件（打印机使用过程技巧！）

无论是办公室老鸟还是新入职小白，想要快速入手打印机，都需要掌握一些基本的步骤和注意事项。以下是一些建议：

对于办公室老鸟：

1. 熟悉现有打印机的品牌和型号：了解办公室现有打印机的特性、功能和可能的限制，以便更好地利用其功能。
2. 回顾操作手册：如果之前没有详细阅读过打印机的操作手册，现在可以花些时间回顾一下，了解各种功能键和操作步骤。
3. 更新驱动程序和软件：确保打印机的驱动程序和软件都是最新版本，以确保最佳性能和兼容性。

对于新入职小白：

1. 学习基础知识：了解打印机的基本工作原理，如喷墨打印和激光打印的区别，以及各自的优势和适用场景。
2. 阅读操作手册：认真阅读打印机的操作手册，了解如何正确加载纸张、更换墨盒或碳粉盒等日常维护操作。
3. 观看教学视频：如果手册难以理解，可以在网上搜索该型号打印机的教学视频，通常会有更直观的演示。

无论是老鸟还是小白，都需要注意以下几点：

1. 装载纸张：确保在打印机的纸盒或纸槽中装载适量的纸张，并注意纸张的规格和质量是否符合打印机的要求。
2. 保养维护：定期对打印机进行清洁和维护，以延长其使用寿命并保持打印质量。
3. 节能环保：在不需要打印时，及时关闭打印机以节省能源，并尽量使用环保的打印耗材。

以下是几类打印机使用过程中的疑难解答希望对大家有所帮助。

一、打印文件内容如何居中显示

把打印的内容放在纸张中间，居中对齐。

方法:

1、点击页面布局”选项卡;

2 、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“页边距”

4、选居中式”中的“水平”和“垂直”。

二、怎样将打印内容压缩到一页纸

明明只想打一页纸，却总是多那么两行数据,导致我们总是要多打一页。怎么解决?

方法:

1、点击“页面布局”选项卡;

2、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置

3、点击“将作表调整为一页"，就OK了

三、如何打印标题行

打印多页带标题行的表格，可每次打印时却发现只有第一页有?

方法：

1、点击“页面布局”选项;

2、找到“页面设置”群组的“打印标题”

3、在“打印标题”中选择顶端标题行和左端标题列;

4、选择我们需要打印的标题区域后，点击确定，就OK啦。

四、快速打印页眉页脚

在打印过程中，针对打印的工作表增加页码或者增加一个抬头。这时候我们就需要借助页眉/页脚来进行设置。

方法:

1、点击“页布局”选项卡;

2、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“页眉/页脚”

4、选择相应的页眉页脚，点击确定即可。

五、烧脑单一颜色打印

为了突出数据重点，有些小伙伴们会在单元格中填充底色。但办公室打印机通常为黑白，打印出来的效果令人堪忧，如何才能去除填充色打印呢?

方法:

1、点击布局”选项卡;

2、找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置;

3、在面设置对话框选择“工作表”;

4、找到“打印”中的“单色打印”并勾选它，这个时候就不会打印单元格的填充色了。

六、选定部分区域进行打印

只选取需要打印的区域作为打印对象不必打印整个工作表。

方法:

1、点击页面布局”选项卡;

2、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“工作表”;

4、在打印区域中填写相应的选区部分单元格;

5、点击确定后，即是选择性打印区域。

七、实现错误单元格打印

工作表中有时候难免会出现错误值(如#DIV/0!)。如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢?

方法:

1、点击“页面布局”选项卡;

2、找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“工作表”

4、找到“错误单元格打印为，选择“<空白 >’。

最后，如果有任何疑问或遇到困难，不要犹豫向同事或技术支持团队寻求帮助。通过不断学习和实践，相信你可以快速掌握打印机的使用方法。