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如何使用打印机打印文件(打印机使用过程技巧!)

时间: 2024-07-18 10:00:36  100浏览

无论是办公室老鸟还是新入职小白,想要快速入手打印机,都需要掌握一些基本的步骤和注意事项。以下是一些建议:

对于办公室老鸟:

  1. 熟悉现有打印机的品牌和型号:了解办公室现有打印机的特性、功能和可能的限制,以便更好地利用其功能。
  2. 回顾操作手册:如果之前没有详细阅读过打印机的操作手册,现在可以花些时间回顾一下,了解各种功能键和操作步骤。
  3. 更新驱动程序和软件:确保打印机的驱动程序和软件都是最新版本,以确保最佳性能和兼容性。

对于新入职小白:

  1. 学习基础知识:了解打印机的基本工作原理,如喷墨打印和激光打印的区别,以及各自的优势和适用场景。
  2. 阅读操作手册:认真阅读打印机的操作手册,了解如何正确加载纸张、更换墨盒或碳粉盒等日常维护操作。
  3. 观看教学视频:如果手册难以理解,可以在网上搜索该型号打印机的教学视频,通常会有更直观的演示。

无论是老鸟还是小白,都需要注意以下几点:

  1. 装载纸张:确保在打印机的纸盒或纸槽中装载适量的纸张,并注意纸张的规格和质量是否符合打印机的要求。
  2. 保养维护:定期对打印机进行清洁和维护,以延长其使用寿命并保持打印质量。
  3. 节能环保:在不需要打印时,及时关闭打印机以节省能源,并尽量使用环保的打印耗材。

以下是几类打印机使用过程中的疑难解答希望对大家有所帮助。


一、打印文件内容如何居中显示

把打印的内容放在纸张中间,居中对齐。

方法:

1、点击页面布局”选项卡;

2 、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“页边距”

4、选居中式”中的“水平”和“垂直”。


二、怎样将打印内容压缩到一页纸

明明只想打一页纸,却总是多那么两行数据,导致我们总是要多打一页。怎么解决?

方法:

1、点击“页面布局”选项卡;

2、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置

3、点击“将作表调整为一页",就OK了


三、如何打印标题行

打印多页带标题行的表格,可每次打印时却发现只有第一页有?

方法:

1、点击“页面布局”选项;

2、找到“页面设置”群组的“打印标题”

3、在“打印标题”中选择顶端标题行和左端标题列;

4、选择我们需要打印的标题区域后,点击确定,就OK啦。


四、快速打印页眉页脚

在打印过程中,针对打印的工作表增加页码或者增加一个抬头。这时候我们就需要借助页眉/页脚来进行设置。

方法:

1、点击“页布局”选项卡;

2、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“页眉/页脚”

4、选择相应的页眉页脚,点击确定即可。


五、烧脑单一颜色打印

为了突出数据重点,有些小伙伴们会在单元格中填充底色。但办公室打印机通常为黑白,打印出来的效果令人堪忧,如何才能去除填充色打印呢?

方法:

1、点击布局”选项卡;

2、找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置;

3、在面设置对话框选择“工作表”;

4、找到“打印”中的“单色打印”并勾选它,这个时候就不会打印单元格的填充色了。


六、选定部分区域进行打印

只选取需要打印的区域作为打印对象不必打印整个工作表。

方法:

1、点击页面布局”选项卡;

2、找到“页面设置”点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“工作表”;

4、在打印区域中填写相应的选区部分单元格;

5、点击确定后,即是选择性打印区域。


七、实现错误单元格打印

工作表中有时候难免会出现错误值(如#DIV/0!)。如何才能不显示错误值,以便于打印出来后更灵活填写呢?

方法:

1、点击“页面布局”选项卡;

2、找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置;

3、在页面设置对话框中选择“工作表”

4、找到“错误单元格打印为,选择“<空白 >’。

最后,如果有任何疑问或遇到困难,不要犹豫向同事或技术支持团队寻求帮助。通过不断学习和实践,相信你可以快速掌握打印机的使用方法。

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