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你认识通报吗?快过来学习一下。

时间: 2024-07-24 11:00:35  100浏览

在生活中我们常常会看到通报,但是关于通报我们的了解可能甚少。所以我们要了解一下通报。

(一)通报的概念:

通报适用于表彰先进、批评错误,或传达重要精神、情况的公文。它以叙述事实揭示事实的本质为手段,以提高人们的认识为目的,对人们起到示范、指导、教育警戒作用。它适用范围广,各级行政机关都可以使用。它属于下行文。

(二)通报的特点:

1.典型性。通报的题材,不论是表彰先进性的、批评性的,还是通报情况的,都要求有典型意义。

2.教育性。通报的内容,不论是肯定性的,还是否定性的,其价值不仅仅在于宣布对事件的处理结果,而是要树立学习榜样,或者提供借鉴,使下级机关及员工、广大读者能够总结经验,汲取教训,思想上受到启迪,得到教益。

3.时效性。通报主要用于反映新情况、新问题、新经验、新苗头和新趋向,特别强调及时、快捷,只有这样,才能很好地发挥它的启发作用和教育作用。

4.事理性。通报是以叙述事实为主,辅以议论,这是通报写法上的突出特点,也是通报与类似文种如通知的主要区别。通报的内容包括社会实践中的先进经验、反面教训或者事情反映,都要对事件进行完整的叙述,以事实说话,同时还要进行一定的分析、评论,指出问题的实质。

(三)通报的类型和作用:

1.类型。通报的类型大致如下:

(1)表彰性通报。这种通报主要用来表彰先进。

(2)批评性通报。这种通报主要用来批评后进,纠正错误,打击歪风,指出有关单位或个人存在的错误事实,提出解决问题的办法或处理意见,引以为戒。

(3)传达性通报。这种通报又叫情况通报,多用于向下级传达上级重要精神与重要情况,使下级掌握情况发展动态,明确问题出现的缘由、实质等,以此作为工作的借鉴。

2.作用。通报的作用大致如下:

(1)激励作用。以通报的形式表彰工作、生产、科研中涌现出来的先进人物和先进集体,宣传其先进事迹,广泛地推广其成功的经验,可以起到鼓励先进、激励群众、发扬正气的作用。

(2)惩戒作用。以通报的形式揭露带有某些倾向性的问题,批评有关单位、有关人员所犯的错误,引导于部群众从中吸取教训,引以为戒,防止发生类似错误,使当事人受到鞭策,以此教育广大干部群众。

(3)交流作用。以通报的形式传达重要的情况以及新精神、新问题、新经验、新措施,以便统一思想、提高思想认识、明确工作重点或方向,积极协调配合,加强互相了解,取长补短,做好促进工作,推动集体和个人进步。

(四)通报的基本格式:

由标题+主送机关+正文+落款和成文日期四部分组成。

(五)通报的要求:

1.通报情况要真实可靠,不能似是而非。

2.事例要典型。无论是通报正面典型,还是反面典型,都要求具有代表性,只有这样才能反映事物的本质特征和规律,才有说服力,也才能起到宣传教育和指导工作的作用。

3.行文要及时。制发通报应根据当前工作的需要,密切关注工作现实。及时发现有价值的信息,快速地将先进典型和成功的经验向有关单位和部门宣传推广,对反面典型予以揭露引起高度重视和警戒,或及时发布重要情况以加强工作的指导和落实。

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